Découvrez Toutes les Fonctionnalités de Linscription.com

* Inscription d’un participant
Le destinataire du lien d’inscription s’inscrit suivant les modalités du formulaire d’inscription (voir ci-dessous) paramétrées par l’organisateur, et reçoit un email de confirmation d’inscription.

* Email de confirmation d’inscription
L’email de confirmation d’inscription reçu par le participant est paramétré par défaut, il peut être entièrement personnalisé. L’administrateur peut décider s’il veut ou pas également recevoir une copie de cet email à chaque inscription, et peut désigner plusieurs autres destinaires (dont par exemple un hiérarchique N+1).

* Préinscription
La gestion des préinscriptions vous offre un contrôle total sur les profils des participants en validant ou refusant leurs inscriptions.

* Lien d’inscription
Un formulaire a son propre lien hypertexte que vous pouvez mettre sur votre site internet, un emailing, les réseaux sociaux. Quand on clique dessus on est conduit vers la page de présentiton de l’évènement pour pouvoir s’inscrire.

* Nombre de formulaires
Création illimitée de formulaires d’inscription en formule ESSENTIEL et PRO. En formule FREE vous pouvez créer jusqu’à 20 formulaires maximum

* Personnalisation de la présentation
Personnalisez la présentation de votre fiche en accord avec votre charte graphique.

* Personnalisation des informations demandées aux participants
Personnalisez les informations requises aux participants en fonction de vos besoins. Par défaut, l’inscription nécessite obligatoirement l’email, le nom et le prénom de l’inscripteur.

* Gestion des absences
Utilisez la fonctionnalité de pointage en ligne pour enregistrer la présence des participants à votre événement. Toute personne non pointée sera considérée comme absente.

* Duplication de formulaire
Dupliquez vos formulaires afin de conserver les paramétrages existants permettant ainsi de simplifier la création de nouvelles fiches.

* Choix de la langue
Création de formulaire en français, anglais ou néerlandais ; option bilingue, le participant choisit sa langue Français/Anglais, Français/Néerlandais.

* Principe des créneaux
Vous pouvez présenter vos disponibilités sous forme de calendrier en ligne afin que votre public puisse choisir les créneaux qui lui conviennent. Vous décidez si le (ou les) participant(s) peut ne choisir qu’un seul créneau parmi tous ceux proposés, ou bien plusieurs.

* Présentation en mode “prise de rendez-vous”
Dans un mode de choix de créneau unique vous pouvez décider de présenter à l’écran les créneaux dans un format connu de tous “à la DOCTOLIB”, à savoir les disponibilités présentées par tranche horaire sur une semaine, un jour par colonne.

* Créneau date unique et créneau multisessions
Paramétrez des créneaux avec une seule date et/ou des créneaux multisessions : ceux-là font référence à une période pendant laquelle plusieurs sessions ou activités ont lieu. Les créneaux multisessions permettent aux participants de s’inscrire une seule fois pour un ensemble de sessions.

* Gestion des quotas
Contrôlez et limitez le nombre maximum de participants autorisés par créneau grâce à la gestion des quotas.

* Liste d’attente
Autorisez votre public à rejoindre la liste d’attente d’une activité complète en attendant qu’une place se libère.

* Synchronisation du calendrier
Synchronisez votre calendrier Outlook afin que celui-ci soit automatiquement alimenté des créneaux choisis par votre public.

* Plusieurs modes de paiement
C’est l’organisateur qui décide du mode de règlement qu’il souhaite proposer au participant : carte bancaire, chèque, virement, sur place, sur bon de commande, avec possibilité de cumuler plusieurs modes.

* Paiement en ligne par CB en 2 ou 3
Sans frais supplémentaire, pour les règlements >200€HT.

* Clic&Pay
Si vous avez juste besoin d’une solution pour faire payer en ligne (sans inscription au préalable) et quelle que soit la nature de votre besoin (solde d’une prestation, règlement suite à une préinscription…), vous pouvez envoyer un email à votre interlocuteur où figure le lien de demande de règlement par CB, avec le montant de votre choix.

* Options tarifaire
Les options tarifaires offrent la flexibilité pour une activité de proposer différents tarifs en lien avec des critères tels que la quantité, le quota, les dates de validité…

* Dégressivité des tarifs
Définissez une grille tarifaire pour proposer un prix par unitaire, ajusté en fonction du nombre de participants par inscription.

* Codes promotionnels
Création de codes promotionnels pour proposer des remises tarifaires, en %, en montant forfaitaire ou unitaire. Possibilité d’affecter un code promo à des personnes en particulier (pour affecter un tarif adhérent automatiquement par exemple).

* Frais de gestion
Paramétrez les frais de gestion/ frais de port, que souhaitez imposer ou non à votre public. Ceux-là peuvent être forfaitaire, tranche par montant, tranche par quantité.

* Réversion sur mesure
Pour les règlements CB, c’est du sur-mesure, c’est vous qui décidez à qui et quand nous reversons, notre service s’adapte à vos instructions !

* Paramétrage des factures
Proposer une facture à vos participants, pour les activités payantes réglées par chèque ou virement.

* Gestion des encaissements
Dans les 72 heures suivant votre événement, nous vous envoyons un état des ventes détaillé incluant les paiements par CB, les coûts de transaction, et le solde à verser, avec le virement effectué le jour même sur le RIB que vous avez préalablement fourni.

* Nombre d’utilisateurs
Un utilisateur est une personne ayant un accès pour se connecter à un compte de Linscription.com, soit parce qu’elle a elle-même créé un compte, soit parce qu’elle a été déclarée.

* Espaces privés
Un “espace privé” est un espace dédié à une entité au sein de l’organisation propriétaire du compte, tel qu’un service ou une équipe.

* Synchronisation des rdvs sur créneaux dans l’agenda Outlook de l’organisateur
Synchronisez votre calendrier Outlook afin que celui-ci soit automatiquement alimenté des créneaux choisis par votre public.

* Nombre d’inscriptions
Nombre d’inscriptions illimités. Vous pouvez contrôler et limiter le nombre maximum de participants autorisés sur chacune des activités si vous le souhaitez grâce à la gestion des quotas.

* Accès limités par inscription
Définir une quantité maximale de participants par inscription.

* Désinscription/Modification
Les participants peuvent modifier ou se désinscrire de leur inscription, ajouter ou désinscrire un participant post inscription, avec l’autorisation de l’organisateur.

* Lien externe de consultation des participants
Partagez le lien de la liste des participants avec une tierce personne (intervenant, formateur, animateur, etc.) qui n’a pas d’accès à l’outil Linscription.com.

* Fonction de pointage des inscrits sur tablette et smartphone
Possibilité d’envoyer à un intervenant d’une activité (formation, activité sportive ou culturelle) la liste des inscrits pour qu’il les pointe avec son smartphone. Pas de location de matériel.

* Pointage par Qr-Code
Scannez les arrivées de vos participants à l’aide de votre smartphone ou tablette en flashant le QR code, celui-ci pouvant être intégré dans l’email de confirmation d’inscription ou dans un justificatif (e-billet, badge…).

* Feuille d’émargement
Personnalisez une feuille de présence en définissant les éléments à inclure, offrant ainsi la possibilité à vos participants de signer le jour de l’activité.

* Personnalisation des justificatifs
Ebillets, convocations, attestations de présence, badges …

* Gestionnaire de contacts
Afin de réserver l’accès d’une fiche à une cible précise et connue, vous pouvez, depuis le gestionnaire de contacts, créer un ou plusieurs groupes contacts auprès desquels vous pourrez également communiquer. Vous pouvez aussi anonymiser les contacts qui ne souhaitent plus appraître dans la base de données.

* Historique des inscriptions par inscripteur
Dès lors qu’un participant s’inscrit à une de vos activités, celui-ci est automatiquement enregistré comme contact dans la liste “Groupe de tous les contacts”. Cela vous permet par la suite d’accéder à l’historique des inscriptions de chaque contact.

* Exports en .csv
Depuis votre Espace administrateur, vous pouvez exporter les données d’une fiche activité ou de l’ensemble des fiches activités du compte.

* Emailing
Communiquez auprès de votre pulic (inscrits, présents, absents,….) par emailing pour rappeler un évènement, informer, remettre une documentation…

* Programmation emailing
Programmez une campagne emailing pour qu’elle s’envoie un jour précis ou bien envoyez la immédiatement.

* SMS
Communiquez avec votre public par SMS en achetant des crédits SMS.

* Historique des communications
Accédez à un tableau de bord récapitulant l’ensemble de vos campagnes d’emailing et SMS, avec leurs statuts (envoyées, envoyées ce mois-ci, programmées, brouillons, non délivrées).