Accompagnement RGPD Atelier 3
Participation au programme de mise en conformité RGPD de ma structure
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1/2 Journée d'atelier du programme d'accompagnement (en visioconférence).
Travaux préparatoires à la réunion : - 1- Préparer les questions/remarques concernant les actions vers les sous-traitants et mesurer la charge de travail induite (démarche, courrier, relance etc.)
- 2- Mise à jour du tableau des actions (à versionner pour suivi évolution)
- 3- Avoir fait le point sur l'existant en termes de mentions RGPD sur le site Web ou la page face-book etc. de la ML (cf. action 504)
- 4- Faire le point sur ses actions de sensibilisation : qui à fait quoi avec quels résultats ? Préparer la liste rappelant ce qui a été déjà été fait (document à verser dans le dossier de mise en conformité RGPD)
Points abordés lors de l'atelier n° 3 :
- a) Sous-traitant : échange autour du calendrier (problèmes rencontrés / Retours à traiter / Adaptation des mentions le cas échéant
- b) *** Focus sur l'exercice des droits : se préparer à recevoir et à traiter les demandes (cf. actions 501, 502 et 503)
- c) Échange autour des actions de sensibilisation (retour d'expérience) / Élaboration de stratégies pour traiter les points bloquants (améliorer l'accompagnement et la formation)
Résultats attendus :
- 1- Sous-traitant : adoption des mentions légales à faire porter au contrat par avenant et du courrier-type pour envoi en A/R / Être à l'aise avec la communication
- 2- Compléter son plan d'actions pour l'Exercice des Droits notamment la diffusion d'une procédure aux salariés (cf. actions 505, 506 et 507)
- 3- Choix du matériel de sensibilisation à mettre en place et partage des pratiques (retours d'expérience)
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