MONDE ÉDUCATIF – ACTIVITÉS SCOLAIRES

Gérer les Inscriptions et Sessions pour Vos Activités Scolaires

Que vous organisiez des sorties scolaires, des conférences, des ateliers pédagogiques, réunions parents professeurs ou des formations, Linscription.com est la solution idéale pour les établissements scolaires. Créez des formulaires d’inscription personnalisés, gérez les sessions proposez la prise de rendez-vous et suivez en temps réel les inscriptions. Offrez une expérience fluide aux élèves, étudiants et enseignants tout en simplifiant l’organisation de vos activités grâce à une plateforme intuitive et performante.

illustration et photo prise de rendez-vous à une activité scolaire sur la solution Linscription.com

Plus de 7000 organisateurs utilisent déjà Linscription.com

Organisez des inscriptions à des activités scolaires à date & lieu unique ou sur différentes sessions

Des formulaires d’inscriptions personnalisés pour vos activités scolaires
Personnalisez vos formulaires d’inscriptions en ligne avec les couleurs, logos et visuels de votre école, université ou centre de formation pour une expérience fluide et cohérente. En quelques clics, créez un formulaire intuitif qui va faciliter l’inscription des élèves, étudiants ou enseignants à vos activités pédagogiques, des sorties scolaires, des conférences ou des ateliers. Pour une personnalisation avancée, intégrez du code HTML et concevez un design sur mesure qui s’adapte aux besoins de votre établissement.

Une gestion flexible des sessions
Facilitez l’organisation des inscriptions en offrant aux participants la possibilité de choisir plusieurs sessions ou activités. Que ce soit pour des cours, des ateliers pédagogiques, des journées portes ouvertes ou des conférences, structurez un planning détaillé en précisant les dates, horaires et lieux. Regroupez les sessions par niveau scolaire, thématique ou jour pour une meilleure lisibilité. Grâce à une interface intuitive, chaque participant peut consulter les disponibilités et s’inscrire facilement aux créneaux qui lui conviennent.

Facilitez le pointage de vos étudiants
Définissez un nombre maximum de participants par activité pour éviter toute surcharge et garantir un accueil optimal. Pour chaque actvité, une inscription individuelle est requise, garantissant un suivi précis des participants. En cas de forte demande, activez une liste d’attente automatique pour combler les places vacantes et maximiser votre taux de participation.

Optimisation des quotas et gestion des listes d’attente
Maîtrisez le nombre d’inscrits par session pour éviter la surcharge et garantir une organisation efficace. Activez une liste d’attente automatique afin d’informer immédiatement les participants en cas de désistement. Grâce à une mise à jour en temps réel, vous optimisez le remplissage de vos activités scolaires tout en gardant un contrôle total sur les inscriptions.

Créez un catalogue d’activités scolaires en ligne

Catalogue en ligne personnalisable pour activités, événements scolaires
Simplifiez la gestion des activités de votre établissement avec une formulaire unique et interactif, mise à jour en temps réel regroupant l’ensemble de vos activités. Adaptez votre catalogue en fonction des besoins de votre établissement en personnalisant les filtres, les informations affichées et le niveau de détail. Offrez aux élèves, étudiants et enseignants une navigation fluide : ils peuvent parcourir les activités, formations, événements disponibles, filtrer par thématique ou date et s’inscrire facilement aux sessions qui les concernent.

Accessible dès la formule ESSENTIEL pour 39 €/mois et 490 € set-up (seulement la première année)

Formulaire en ligne Multi-activités, multi-usagers
Un formulaire en ligne unique, regroupant toutes vos ateliers, événements sur une seule page, idéal pour les familles, il permet d’inscrire plusieurs membres d’un même foyer en une seule démarche, évitant la multiplication des formulaires. Les établissements scolaires et centres éducatifs bénéficient d’une gestion centralisée des inscriptions, avec une vue d’ensemble sur les participants.

Chaque usager peut choisir ses activités, ses créneaux, renseigner ses informations et recevoir une confirmation instantanée, optimisant ainsi l’organisation et le suivi administratif. Cette solution tout-en-un optimise la gestion des inscriptions, réduit les erreurs et simplifie le suivi administratif. En savoir +

 

Mise en place rapide

Créez votre formulaire d’inscription en ligne en 5 minutes.

 

Paiement sécurisé

Proposez le paiement en ligne pour vos formations avec une solution fiable & sécurisée.

 

Un service à votre écoute

Support réactif par téléphone, e-mail et chat, accompagné d’un centre d’aide en ligne !

Pourquoi choisir la solution d’inscriptions en ligne de Linscription.com pour gérer les inscriptions des événements, activités scolaires  ?

  • Autonomie des Familles et des Élèves

    Offrez aux parents et aux élèves la possibilité de modifier ou d’annuler une inscription en toute autonomie, sous réserve de validation par l’établissement. Cette flexibilité réduit la charge administrative des équipes scolaires et leur permet de se concentrer sur l’organisation des cours, ateliers ou sorties scolaires. Fini les ajustements manuels : tout est centralisé et automatisé pour une gestion simplifiée.

  • Module prise de RDV

    Optimisez l’organisation de vos événements scolaires avec un module de prise de rendez-vous flexible. Affichez les créneaux sous forme d’agenda ou de liste et permettez aux participants de réserver un rendez-vous selon les jours et horaires disponibles. Idéal pour structurer les inscriptions aux portes ouvertes, réunions parents-professeurs ou entretiens individuels, ce système facilite la gestion et assure une répartition fluide des participants.

  • Gestion Facilitée des Paiements et des Inscriptions

    Créez des grilles tarifaires adaptées aux activités pédagogiques et proposez plusieurs modes de règlement : carte bancaire, chèque, virement ou paiement sur place. Centralisez toutes les transactions sur une plateforme unique, simplifiant ainsi la comptabilité des établissements. Grâce au paiement en ligne disponible 24/7, les familles peuvent réserver et régler rapidement, que ce soit un acompte ou la totalité des frais. La gestion automatisée des paiements réduit les relances et fluidifie l’ensemble du processus d’inscription.

  • Automatisation & Personnalisation de Vos Communications

    Automatisez, personnalisez vos communications et l’envoi de documents avec notre outil d’emailing intégré. Envoyez confirmations d’inscription, rappels, notifications et justificatifs personnalisés (convocations, attestations, certificats). Avec des emails et SMS sur-mesure, informez efficacement les élèves, parents et enseignants tout en assurant un suivi fluide des activités scolaires. Chaque document est personnalisable avec le logo de l’établissement et les mentions officielles, garantissant une communication claire et professionnelle.

Nous sommes très heureux des services de Linscription.com. Les fonctionnalités du produit, la réactivité et le grand professionnalisme des équipes répondent pleinement à nos différents besoins.

Guillaume M, Responsable Communication Digitale – Collège Stanislas

Avec Linscription.com, organisez les inscriptions à vos événements, activités scolaires simplement.

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