MONDE DE L’ENTREPRISE
Organiser les inscriptions à vos événements professionnels
Que vous organisiez un séminaire, une conférence, des ateliers ou des formations en interne, Linscription.com est la solution idéale pour votre entreprise. Créez un formulaire d’inscription personnalisé, communiquez les disponibilités et suivez en temps réel l’arrivée de vos participants. Simplifiez la gestion de tous vos événements professionnels avec une plateforme intuitive et efficace.
Organisez des inscriptions à des activités à date & lieu unique ou sur différentes sessions
Des formulaires d’inscription à votre image
Personnalisez vos formulaires avec vos visuels, logos et couleurs pour qu’ils reflètent pleinement l’identité de votre événement. En quelques clics, créez un formulaire intuitif et engageant qui simplifie l’inscription de vos participants.
Et pour une personnalisation avancée, intégrez du code HTML et façonnez un design entièrement sur mesure, à votre image !
Une gestion flexible des créneaux
Permettez à vos collaborateurs de s’inscrire facilement à plusieurs activités au sein d’un même événement. Que ce soit pour un séminaire, des ateliers thématiques ou des sessions bien-être en entreprise, proposez un planning structuré en indiquant pour chaque activité la date, l’horaire et le lieu. Vous pouvez aussi regrouper les activités par jour, par thématique ou par lieu, pour une meilleure lisibilité. Grâce à une liste détaillée et des filtres dynamiques, chacun peut visualiser les disponibilités et choisir facilement les créneaux qui lui conviennent.
Émargement en ligne ou sur papier : facilitez le pointage
Contrôlez les présences avec un système flexible : pointage en ligne via une liste accessible par simple lien URL, par QR Code, ou de manière classique avec une feuille d’émargement papier. Grâce aux exports de données, centralisez et analysez les informations pour un suivi précis et une gestion optimisée de vos événements. Profitez également de notre emailing intégré pour envoyer automatiquement des attestations de présence personnalisées.
Optimisation des quotas et des listes d’attente
Adaptez le nombre de participants par session pour garantir une organisation fluide et éviter les surcharges. Activez une liste d’attente automatique qui permet aux inscrits d’être informés dès qu’une place se libère. Grâce à une mise à jour en temps réel, vous optimisez le remplissage de vos événements professionnels tout en gardant un contrôle total sur les inscriptions.
Créez un catalogue de formations en ligne
Catalogue de formations interne
Avec Linscription.com, centralisez toutes vos formations internes sur une page unique, interactive et mise à jour en temps réel. Personnalisez votre catalogue en adaptant les couleurs, les filtres (thématique, lieu, date…) et les informations affichées pour offrir une navigation claire et intuitive. Facilitez la recherche et l’inscription de vos collaborateurs grâce à un agenda mensuel dynamique et des filtres intelligents. En quelques clics, ils trouvent la formation qui leur convient et s’y inscrivent facilement.
Un véritable gain de temps pour communiquer, diffuser et gérer efficacement vos formations en ligne.
Accessible dès la formule ESSENTIEL pour 39 €/mois et 490 € set-up (seulement la première année).
Mise en place rapide
Créez votre formulaire d’inscription en ligne en 5 minutes.
Paiement sécurisé
Proposez le paiement en ligne pour vos formations avec une solution fiable & sécurisée.
Un service à votre écoute
Support réactif par téléphone, e-mail et chat, accompagné d’un centre d’aide en ligne !
Pourquoi choisir la solution d’inscriptions en ligne de Linscription.com pour gérer les inscriptions des événements professionnels ?
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Personnalisation des Emails et SMS pour un suivi optimal
Automatisez et personnalisez vos communications à chaque étape de vos événements professionnels : confirmation d’inscription, rappels, notifications de liste d’attente, et plus encore. Avec des emails et SMS sur-mesure, offrez une expérience personnalisée et engageante à vos collaborateurs, tout en maximisant leur participation.
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Autonomie des participants
Permettez à vos participants de modifier ou d’annuler leur inscription en toute autonomie, sous réserve de votre approbation. Cette flexibilité réduit vos tâches administratives et vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur la préparation de vos activités. Dites adieu à la gestion manuelle des changements ou désistements : tout est centralisé et automatisé, offrant ainsi un gain de temps précieux pour vos équipes.
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Gestion simplifiée des encaissements
Créez des grilles tarifaires sur mesure et proposez plusieurs modes de paiement : carte bancaire, chèque, virement ou règlement sur place. Centralisez vos encaissements sur une seule plateforme et facilitez vos démarches administratives. Avec le paiement en ligne disponible 24/7, vos participants peuvent réserver et régler facilement, que ce soit un acompte ou le montant total. La gestion automatisée des paiements réduit les relances manuelles et fluidifie le processus d’inscription.
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Personnalisation des justificatifs et envoi automatisé
Avec notre fonctionnalité d’emailing intégré, envoyez automatiquement des justificatifs adaptés à chaque étape. Transmettez une convocation aux inscrits avant l’événement, puis adressez une attestation de formation aux participants présents. Chaque document est personnalisable avec vos informations, votre logo et vos mentions spécifiques, garantissant une communication professionnelle et homogène.
Linscription.com a su parfaitement répondre aux besoins spécifiques de notre entreprise. Plus qu’un logiciel de gestion des inscriptions, c’est avant tout une équipe de passionnés capable de prendre en charge toute la chaine de valeur d’un projet, depuis la prise en compte de nos besoins, en passant par le développement informatique sur mesure jusqu’à assurer un service après-vente de qualité auprès de nos clients. Une satisfaction à tous les niveaux que je ne peux que recommander !
Rémy B, Responsable Digital – Société Prodémial
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