Plateforme Universelle Linscription.com
- Un formulaire 100 % personnalisable
- Un suivi en temps réel des inscriptions
- Une gestion optimisée des participants
Linscription.com vous permet de créer un formulaire d’inscription en ligne 100 % personnalisable, adapté à votre image et à vos besoins. Gérez vos activités, événements, suivez les inscriptions en temps réel et automatisez vos paiements en toute simplicité.
Un espace d’administration intuitif et efficace
Un tableau de bord centralisé
L’ensemble de vos événements et inscriptions accessibles en un coup d’œil. Suivez en temps réel les statistiques, modifiez vos fiches événements et gérez les participants en toute simplicité.
Suivi détaillé de l’activité
Visualisez les lectures et inscriptions à vos formulaires en ligne. Suivez et gérez vos inscriptions en temps réel : modification, export et suivi des paiements en un clic.
Gestion des accès multi-administrateurs
Attribuez des rôles et des droits spécifiques à chaque membre de votre équipe. Chaque administrateur ne voit que les événements qui le concernent, garantissant un contrôle optimal.
Un formulaire d’inscriptions en ligne 100 % personnalisable
- Un formulaire à votre image
Créez un formulaire qui reflète votre identité visuelle en personnalisant les couleurs, les images, les textes et même le bouton d’action. Pour un design encore plus poussé, intégrez votre propre code HTML et assurez une cohérence parfaite avec votre site internet ou votre charte graphique.
- Paramétrage avancé et gestion des options
Adaptez votre formulaire à vos besoins grâce à des paramètres avancés : options tarifaires, codes promotionnels, affichage du temps restant avant la clôture des inscriptions, nombre de participants en temps réel ou encore gestion d’une liste d’attente et d’un accès privé. Activez également des fonctionnalités spécifiques comme le bouton d’absence pour simplifier la gestion des inscriptions.
- Collecte d’informations et redirection personnalisée
Ajoutez des champs sur mesure à votre formulaire pour recueillir toutes les informations nécessaires : saisie libre, cases à cocher, listes déroulantes ou encore fichiers à télécharger. Une fois l’inscription validée, redirigez automatiquement vos participants vers une page de votre choix : site internet, réseaux sociaux ou enquête de satisfaction.
- Communication et suivi optimisés
Facilitez le suivi des inscriptions avec l’envoi d’emails de confirmation et de pré-inscription personnalisés. Automatisez vos relances avec des campagnes d’emailing et SMS ciblées. Intégrez facilement le lien d’inscription sur votre site web et vos réseaux sociaux pour maximiser la visibilité de votre événement.
Réservations en ligne pour activités, formations et rendez-vous
Besoin de présenter le calendrier des sessions de formation, les ateliers d’un séminaire, les créneaux disponibles des locations de salles de réunion… Présentés sous forme d’agenda ou de liste, les créneaux permettent au sein de chacune de vos activités de séquencer en plusieurs rendez-vous, sur plusieurs jours, à plusieurs horaires.
Pour chacun de vos créneaux, définissez le quota de participants maximal et celui de la liste d’attente si besoin ! Seuls les créneaux encore disponibles s’affichent !
Une gestion en temps réel des inscriptions
- Liste des participants actualisée instantanément
Consultez, modifiez, ajoutez des participants ou exportez la liste des inscrits et suivez les statuts (pré-inscrits, inscrits, désinscrits, en attente).
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Export simplifié des inscriptions
Exportez en un clic la liste complète de vos participants, incluant les inscrits, pré-inscrits, désinscrits et abandons. Un suivi précis pour analyser vos inscriptions et optimiser votre gestion.
- Automatisation des justificatifs et des accès
Générez et envoyez automatiquement vos justificatifs personnalisés : factures, attestations de présence… Créez des bons cadeaux, e-billets et badges d’accès avec ou sans QR Code pour un contrôle fluide et sécurisé de vos participants.
- Pointage des participants
Dématérialisez votre feuille d’émargement avec une solution de pointage en ligne via QR Code ou liste numérique accessible depuis votre smartphone.
Une gestion des paiements flexible et optimisée
Votre évènement est payant ? Proposez plusieurs modes de paiements (chèque, carte bancaire, virement, sur place …) et gérez l’ensemble des encaissements sur Linscription.com. Pour les règlements CB, c’est du sur-mesure, c’est vous qui décidez à qui et quand nous reversons, notre service s’adapte à vos instructions !
Tarification ajustable
> Proposer différents tarifs personnalisés
(tarif adulte, tarif enfant par exemple)
> Gestion de la grille tarifaire
(Prix dégressifs en fonction du nombre d’inscriptions par exemple)
> Mise en place de code promotionnel
> Possibilité de paiement en plusieurs fois, de mise en place d‘acompte
(définir le pourcentage ou le montant souhaité)
Automatisation des transactions
>Envoi de demande de paiement par email avec un lien direct
(“Clic and Pay“)
> Possibilité de différer la remise en banque, empreinte bancaire
> Aucun frais de gestion, aucune reversion à votre charge
> Réversion effectuée dans les 72h ouvrés suivant la date de l’événement
> Aucun frais de remboursement
> Frais de transaction modérés
Un gestionnaire de contacts
plus proche de ses participants
- Une base de données contacts enrichie en temps réel
Ajoutez des contacts simplement, importez des listes existantes ou créez des groupes ciblés selon vos activités. Même sans segmentation spécifique, tous les emails de vos inscrits sont enregistrés et accessibles à tout moment, avec la possibilité d’exporter votre base de données en quelques clics.
- Codes promotionnels personnalisés et automatiques
Attribuez des codes promotionnels individuels ou collectifs sans que vos participants aient à les saisir. Une solution simple et efficace pour fidéliser et inciter à l’inscription.
- Relances automatisées et ciblées
Accédez instantanément à la liste des contacts à relancer grâce aux données collectées (inscrits, absents…). Un gain de temps précieux pour maximiser vos taux de participation.
- Emailings ciblés et automatisés
Envoyez rapidement des emails à vos inscrits, adhérents ou contacts à relancer, sans manipulation fastidieuse. En quelques clics, relancez les non-inscrits et optimisez le remplissage de vos événements.
- Campagnes SMS instantanées
Automatisez l’envoi de SMS de confirmation ou de rappel pour vos événements et rendez-vous. Une solution efficace pour garantir une communication rapide et fluide avec vos participants.
- Conformité RGPD et anonymisation des données
Maîtrisez la durée de conservation des données personnelles et anonymisez chaque inscription à tout moment. Vos informations sont stockées en toute sécurité, dans le respect des réglementations en vigueur.
Questions fréquentes
Comment fonctionne Linscription.com ?
Linscription.com est une plateforme en ligne intuitive et facile à utiliser, conçue pour gérer les inscriptions à tout type d’activité. Que ce soit pour des événements (réunions, spectacles, soirées, conférences, assemblées générales, repas, ateliers, etc.) ou des services (formations, adhésions à des associations, réservations de chambres d’hôtes, demandes d’informations, candidatures à des offres d’emploi, etc.), Linscription.com simplifie la gestion des inscriptions.
L’organisateur crée la fiche de l’activité ou de l’événement dans un espace dédié, accessible via un compte administrateur. Une fois validée, la fiche est automatiquement mise en ligne. Il suffit ensuite de partager un lien hypertexte avec les participants pour qu’ils puissent s’inscrire en ligne.
Aucun développement technique, aucune installation ou formation préalable n’est nécessaire.
À qui s’adresse Linscription.com ?
Linscription.com est destiné à toute organisation ayant besoin de gérer des inscriptions en ligne, telles que :
- Des entreprises et organismes de formation
- Des clubs d’affaires
- Des associations sportives et culturelles
- Des clubs de sports, MJC
- Des agences événementielles
- Des collectivités ou intercommunalités
Linscription.com est idéal pour gérer des inscriptions à des événements, des réservations, des adhésions, des cotisations.
Comment souscrire à Linscription.com ?
Aucune installation technique n’est requise. Pour commencer, il vous suffit de créer un profil organisateur sur www.linscription.com. Une fois votre profil créé, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités disponibles et commencer à gérer vos inscriptions en ligne.
Quels sont les tarifs de Linscription.com ?
Formule FREE : Offrant un accès gratuit à plus de 100 fonctionnalités de base, cette formule facilite le démarrage sans contrainte dans la création d’un formulaire d’inscription (20 formulaires maximum), ce qui la rend particulièrement adaptée aux utilisateurs individuels.
Formule ESSENTIEL : Cette solution est parfaitement adaptée à un nombre illimité d’utilisateurs et à la création de formulaires simples, offrant ainsi une flexibilité optimale.
Formule PRO : Conçue pour une utilisation professionnelle avancée, cette formule permet un accès complet à toutes les fonctionnalités, notamment pour la gestion des événements avec créneaux et les prises de rendez-vous.
Notre modèle économique propose une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs, offrant une flexibilité maximale en fonction de l’étendue de l’utilisation au sein de votre organisme.
Un projet de gestion
d’inscriptions spécifique ?
Nos conseillers vous accompagnent dans la conception d’un formulaire entièrement personnalisé, parfaitement aligné avec votre organisation et vos besoins. Contactez-nous au +33 (0)5 31 61 62 01.
Catalogue d’activités
Proposez les inscriptions en ligne à vos activités dans un catalogue d’activités en ligne.
Catalogue de formations
Présentez l’ensemble de vos formations dans un catalogue en ligne : prérequis, objectifs..
Formulaire multi-activités
Centralisez la gestion & le paiement des inscriptions à vos activités sur un seul outil.
Formulaire MJC
Gérez dans un seul & unique espace les inscriptions des activités de votre Maison des Jeunes et de la Culture.
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