• Inscription d'un participant
Le destinataire du lien d'inscription s'inscrit suivant les modalités du formulaire d'inscription (voir ci-dessous) paramétrées par l'organisateur, et reçoit un email de confirmation d'inscription.


• Email de confirmation d'inscription
L'email de confirmation d'inscription reçu par le participant est paramétré par défaut, il peut être entièrement personnalisé. L'administrateur peut décider s'il veut ou pas également recevoir une copie de cet email à chaque inscription, et peut désigner plusieurs autres destinaires (dont par exemple un hiérarchique N+1).


• Préinscription
La gestion des préinscriptions vous offre un contrôle total sur les profils des participants en validant ou refusant leurs inscriptions.

• Lien d'inscription
Un formulaire a son propre lien hypertexte que vous pouvez mettre sur votre site internet, un emailing, les réseaux sociaux. Quand on clique dessus on est conduit vers la page de présentiton de l'évènement pour pouvoir s'inscrire.


• Nombre de formulaires
Création illimitée de formulaires d'inscription en formule ESSENTIEL et PRO. En formule FREE vous pouvez créer jusqu'à 20 formulaires maximum


• Personnalisation de la présentation
Personnalisez la présentation de votre fiche en accord avec votre charte graphique.


• Personnalisation des informations demandées aux participants
Personnalisez les informations requises aux participants en fonction de vos besoins. Par défaut, l'inscription nécessite obligatoirement l'email, le nom et le prénom de l'inscripteur.


• Gestion des absences
Utilisez la fonctionnalité de pointage en ligne pour enregistrer la présence des participants à votre événement. Toute personne non pointée sera considérée comme absente.


• Duplication de formulaire
Dupliquez vos formulaires afin de conserver les paramétrages existants permettant ainsi de simplifier la création de nouvelles fiches


• Choix de la langue
Création de formulaire en français, anglais ou néerlandais ; option bilingue, le participant choisit sa langue Français/Anglais, Français/Néerlandais

• Principe des créneaux
Vous pouvez présenter vos disponibilités sous forme de calendrier en ligne afin que votre public puisse choisir les créneaux qui lui conviennent. Vous décidez si le (ou les) participant(s) peut ne choisir qu'un seul créneau parmi tous ceux proposés, ou bien plusieurs.


• Présentation en mode "prise de rendez-vous"
Dans un mode de choix de créneau unique vous pouvez décider de présenter à l'écran les créneaux dans un format connu de tous "à la DOCTOLIB", à savoir les disponibilités présentées par tranche horaire sur une semaine, un jour par colonne.


• Créneau date unique et créneau multisessions
Paramétrez des créneaux avec une seule date et/ou des créneaux multisessions : ceux-là font référence à une période pendant laquelle plusieurs sessions ou activités ont lieu. Les créneaux multisessions permettent aux participants de s'inscrire une seule fois pour un ensemble de sessions. 


• Gestion des quotas
Contrôlez et limitez le nombre maximum de participants autorisés par créneau grâce à la gestion des quotas


• Liste d’attente
Autorisez votre public à rejoindre la liste d'attente d'une activité complète en attendant qu'une place se libère


• Synchronisation du calendrier
Synchronisez votre calendrier Outlook afin que celui-ci soit automatiquement alimenté des créneaux choisis par votre public

• Plusieurs modes de paiement
C’est l’organisateur qui décide du mode de règlement qu’il souhaite proposer au participant : carte bancaire, chèque, virement, sur place, sur bon de commande, avec possibilité de cumuler plusieurs modes


• Paiement en ligne par CB en 2 ou 3
Sans frais supplémentaire, pour les règlements >200€ht


• Clic&Pay
Si vous avez juste besoin d’une solution pour faire payer en ligne (sans inscription au préalable) et quelle que soit la nature de votre besoin (solde d’une prestation, règlement suite à une préinscription...), vous pouvez envoyer un email à votre interlocuteur où figure le lien de demande de règlement par CB, avec le montant de votre choix


• Options tarifaire
Les options tarifaires offrent la flexibilité pour une activité de proposer différents tarifs en lien avec des critères tels que la quantité, le quota, les dates de validité...


• Dégressivité des tarifs
Définissez une grille tarifaire pour proposer un prix par unitaire, ajusté en fonction du nombre de participants par inscription.


• Codes promotionnels
Création de codes promotionnels pour proposer des remises tarifaires, en %, en montant forfaitaire ou unitaire. Possibilité d'affecter un code promo à des personnes en particulier (pour affecter un atarif adhérent automatiquement par exemple).


• Frais de gestion
Paramétrez les frais de gestion/ frais de port, que souhaitez imposer ou non à votre public. Ceux-là peuvent être forfaitaire, tranche par montant, tranche par quantité.


• Réversion sur mesure
Pour les règlements CB, c’est du sur-mesure, c'est vous qui décidez à qui et quand nous reversons, notre service s’adapte à vos instructions !


• Paramétrage des factures
Proposer une facture à vos participants, pour les activités payantes réglées par chèque ou virement


• Gestion des encaissements
Dans les 72 heures suivant votre événement, nous vous envoyons un état des ventes détaillé incluant les paiements par CB, les coûts de transaction, et le solde à verser, avec le virement effectué le jour même sur le RIB que vous avez préalablement fourni.

• Nombre d’utilisateurs
Un utilisateur est une personne ayant un accès pour se connecter à un compte de Linscription.com, soit parce qu’elle a elle-même créé un compte, soit parce qu’elle a été déclarée


• Espaces privés
Un “espace privé” est un espace dédié à une entité au sein de l’organisation propriétaire du compte, tel qu’un service ou une équipe


• Synchronisation des rdvs sur créneaux dans l’agenda Outlook de l’organisateur
Synchronisez votre calendrier Outlook afin que celui-ci soit automatiquement alimenté des créneaux choisis par votre public

• Nombre d’inscriptions
Nombre d'inscriptions illimités. Vous pouvez contrôler et limiter le nombre maximum de participants autorisés sur chacune des activités si vous le souhaitez grâce à la gestion des quotas.


• Accès limités par inscription
Définir une quantité maximale de participants par inscription


• Désinscription/Modification
Les participants peuvent modifier ou se désinscrire de leur inscription, ajouter ou désinscrire un participant post inscription, avec l'autorisation de l'organisateur


• Lien externe de consultation des participants
Partagez le lien de la liste des participants avec une tierce personne (intervenant, formateur, animateur, etc.) qui n'a pas d'accès à l'outil Linscription.com.


• Fonction de pointage des inscrits sur tablette et smartphone
Possibilité d'envoyer à un intervenant d'une activité (formation, activité sportive ou culturelle) la liste des inscrits pour qu'il les pointe avec son smartphone. Pas de location de matériel


• Pointage par Qr-Code
Scannez les arrivées de vos participants à l'aide de votre smartphone ou tablette en flashant le QR code, celui-ci pouvant être intégré dans l'email de confirmation d'inscription ou dans un justificatif (e-billet, badge...).


• Feuille d’émargement
Personnalisez une feuille de présence en définissant les éléments à inclure, offrant ainsi la possibilité à vos participants de signer le jour de l'activité


• Personnalisation des justificatifs
Ebillets, convocations, attestations de présence, badges …


• Gestionnaire de contacts
Afin de réserver l'accès d'une fiche à une cible précise et connue, vous pouvez, depuis le gestionnaire de contacts, créer un ou plusieurs groupes contacts auprès desquels vous pourrez également communiquer. Vous pouvez aussi anonymiser les contacts qui ne souhaitent plus appraître dans la base de données. 


• Historique des inscriptions par inscripteur
Dès lors qu’un participant s’inscrit à une de vos activités, celui-ci est automatiquement enregistré comme contact dans la liste "Groupe de tous les contacts". Cela vous permet par la suite d'accéder à l'historique des inscriptions de chaque contact.


• Exports en .csv
Depuis votre Espace administrateur, vous pouvez exporter les données d’une fiche activité ou de l’ensemble des fiches activités du compte.

• Emailing
Communiquez auprès de votre pulic (inscrits, présents, absents,....) par emailing pour rappeler un évènement, informer, remettre une documentation...


• Programmation emailing
Programmez une campagne emailing pour qu'elle s'envoie un jour précis ou bien envoyez la immédiatement


• SMS
Communiquez avec votre public par SMS en achetant des crédits SMS


• Historique des communications 
Accédez à un tableau de bord récapitulant l'ensemble de vos campagnes d'emailing et SMS, avec leurs statuts (envoyées, envoyées ce mois-ci, programmées, brouillons, non délivrées).

• Catalogue des activités
Bénéficiez d'un catalogue personnalisé, centralisant en temps réel toutes les activités que vous proposez sur une seule et même page web.


• Formulaire multi-activités
Présentez toutes vos activités de manière simple et intuitive avec le formulaire multi-activités, qui permet de recueillir les souhaits d'inscription individuels pour tous les membres d'un foyer.

• Chat en ligne & Support Email
Profitez d'un service de chat en ligne pour obtenir des réponses instantanées à vos questions, ou bien contactez notre support technique par e-mail.


• Assistance téléphonique
Un service d'assistance téléphonique est à votre disposition pour répondre à vos préoccupations.


• Centre d’aide en ligne
Depuis votre espace administrateur, accédez à un centre d'aide comprenant des tutoriels couvrant l'ensemble des fonctionnalités de notre outil de gestion d'inscriptions en ligne

Vous faites face à un besoin spécifique concernant la gestion des inscriptions en ligne ?
Votre projet nécessite une approche personnalisée ?
Notre équipe expérimentée est là pour vous trouver la solution.

Votre choix de formule dépend principalement de vos besoins en gestion de créneaux et du nombre d'utilisateurs qui créeront des formulaires.
De plus, pour les événements payants, les formules ESSENTIEL et PRO proposent des coûts de transaction bancaire plus avantageux. A noter qu'avec la formule FREE vous pouvez créer jusqu'à 20 formulaires.

La richesse des fonctionnalités de la plateforme associée à la souplesse des paramétrages répondront sans nul doute à tous les cas d’usages : événements payants ou non, à date unique ou proposés sur plusieurs créneaux, avec la possibilité de limiter le nombre de participants, de gérer une liste d'attente ou une préinscription, d’agir sur la date de début et de fin des inscriptions etc… Pour vous persuader que vous avez trouvé la bonne solution lancez-vous GRATUITEMENT avec la formule FREE, c'est sans engagement et opérationnel en quelques minutes après l’ouverture de compte !
Créer un profil organisateur gratuitement

Linscription.com figure dans le lien URL ainsi qu’en bas de la page descriptive « Mis en ligne sur la plateforme Linscription.com » en tout petit.
Nos formulaires permettent le paramétrage de votre charte graphique (logo, bandeau, couleurs…), aussi peu de participants se rendent compte qu’ils s’inscrivent sur une plateforme indépendante.

Sans instruction spécifique de votre part, dans les 72 heures ouvrées suivant la date de l’événement, un état des ventes vous est envoyé faisant apparaître la liste des personnes qui ont payé par CB, le montant payé, le montant des coûts de transaction bancaire et le solde à vous verser ; le virement est effectué le jour de l’établissement de l’état des ventes sur le RIB que vous nous aurez communiqué en amont.
Nous avons également la particularité de pouvoir faire les réversions des sommes qui vous sont dues en fonction de vos instructions, si vous avez besoin par exemple de régler différents prestataires pour un évènement.
En savoir plus sur le paiement en ligne

Chez Linscription.com, nous nous positionnons en tant que spécialiste de la gestion d’inscriptions en ligne pour tous types d’événements et structures, ce qui nous a amené à développer une solution adaptée à des très nombreux usages, pas seulement aux spectacles. Nous nous distinguons donc par rapport à une billetterie, comme Weezevent, Eventbrite ou BilletWeb, grâce à plusieurs caractéristiques clés :

Fonctionnalités Avancées
- Prise de RDV : Création de formulaires spécifiques pour des prises de rendez-vous, à la façon Doctolib.
- Désinscription/Modification : Les participants peuvent modifier ou se désinscrire de leur inscription avec l'autorisation de l'organisateur.
- Pointage numérique : Possibilité d'envoyer à un intervenant d'une activité (formation, activité sportive ou culturelle) la liste des inscrits pour qu'il les pointe avec son smartphone. Pas de location de matériel nécessaire, c'est gratuit avec un simple smartphone ou sur tablette.
- Gestion des listes d'attente : paramétrage possible pour permettre le passage automatique de la liste d'attente vers la liste principale.
- Analyse des abandons de panier : Connaissance détaillée des abandons de panier pour une meilleure compréhension des comportements des participants, avec relance possible des non-inscrits, et relance d'un lien clic-and-pay à ceux qui ont échoué dans leur tentative de règlement par CB.
- Catalogue d'activités : possibilité de créer un lien qui rassemble tous les formulaires mis en ligne. Très pratique par exemple pour créer un catalogue de formation.

Dispositions Financières
- Choix de modes de règlement alternatifs à la carte bancaire : c'est vous qui décidez de proposer la CB, le chèque, virement, prélèvement, paiement sur place, sur bon de commande ... Vous avez toute latitude. Nos frais de transactions ne concerne que les inscriptions réglées par carte bancaire.
- Possibilité de proposer des paiements en plusieurs fois.
- Liens ClicAndPay paramétrables pour faire régler directement n'importe quel type de services

Paramétrages divers
- Fiche privée : Garantie de confidentialité avec une fiche non indexée par Google.
- Espace Administrateur : Découpage de l’espace administrateur en sections distinctes pour offrir des services indépendants dans une même structure. Un seul compte est donc nécessaire pour les grosses structures.

RGPD
- Protection des Données : Possibilité d'anonymiser les données au rythme qui vous convient
- Personnalisation du texte RGPD proposé par défaut pour s'adapter aux pratiques de chaque organisme.

Services Sur Mesure
- Réversions des sommes encaissées sur instructions si besoin de prise en compte de particularités (réversion auprès de plusieurs prestataires, avance de trésorerie ...)
- Développement spécifique : notre expertise nous permet de prendre en compte rapidement des demandes spécifiques et de faire des développements sur mesure bien moins couteux que si une agence devait tout concevoir. S'adapter aux besoins des clients et développer des fonctionnalités en fonction de leurs demandes, voilà une capacité unique sur le marché !