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Gestion de l’antériorité des inscriptions (RGPD)

Vous allez pouvoir anonymiser les données personnelles de vos participants à partir de votre Espace admin, menu Contacts, rubrique Vos contacts.

“L’anonymisation rend impossible l’identification d’une personne à partir d’un jeu de données et permet, ainsi, de respecter sa vie privée.” CNIL

1.Anonymiser les données

Suite à une inscription, les données de vos participants sont collectées et stockées, celles-ci peuvent être anonymisées à tout moment depuis votre espace administrateur. Pour cela il vous suffit simplement de cliquer sur Anonymiser dans votre page Gestionnaire de contacts. 

L’anonymisation des données comprend l’ensemble des données personnelles renseignées par celui-ci lors de son inscription (nom, prénom, âge, adresse, email, numéro de téléphone).

C’est vous qui choisissez la durée de conservation de vos données en choisissant depuis cet espace d’anonymiser les inscriptions datant de plus de 1 semaine, 1 mois, 3 mois, 1 an ou 3 ans . Lorsque vous avez choisi, il vous suffit de cliquer sur Valider.

Vous êtes redirigé sur la page d’anonymisation des inscriptions antérieures à la période que vous avez indiqué. Vous retrouvez l’ensemble des inscriptions de cette période, à ce moment-là il vous reste seulement à cliquer sur Anonymiser pour valider.

Exemple

2.Anonymiser un contact qui en fait la demande

Un contact peut vouloir être anonymisé et vous en faire la demande. C’est très simple, il vous suffit d’accéder au Gestionnaire de contacts, Groupe de tous vos contacts. Cliquez sur le pictogramme de la loupe et rechercher votre contact avec son Nom prénom ou e-mail. 

Une fois votre contact trouvé, cliquez sur le pictogramme du cadenas de la ligne concernée pour anonymiser celui-ci.

3.Historique de l’anonymisation

Grâce à la fonctionnalité Historique vous allez pouvoir garder une “trace” de votre action.

L’historique est accessible après avoir cliqué sur Anonymiser depuis la page Gestionnaire de contacts en cliquant sur Historique.

A noter que tant que la date de votre activité n’est pas passée, les données des participants inscrits ne peuvent pas être anonymisées. Que ce soit pour un événement à date unique ou un événement avec des créneaux. Vous ne pourriez pas sinon établir la liste des présents.

Par exemple vous souhaitez anonymiser les inscriptions datant de plus de 7 jours. Si une inscription a été faite il y a 1 mois mais sur un créneau qui n’est pas encore passé alors cette inscription sera conservée telle quelle.

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