Paramétrer mon compte

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Pour retrouver et compléter les informations liées à votre organisme, rendez-vous sur votre espace administrateur Linscription.com dans la rubrique Mon Compte. Toutes les informations sont modifiables à tout moment !

Modifier mes coordonnées

Mon organisme / Contact

Modifiez les différentes informations liées à votre Organisme : raison sociale, adresse, code postal, description (celle-ci peut être reprise sur chacun de vos formulaires) ainsi que les informations de connexion à votre compte dans l’espace Contact : nom, prénom, téléphone, email, login et mot de passe de connexion.

Si votre compte nécessite une Gestion Multi-administrateurs, cliquez ici pour suivre le tutoriel dédié.

Paramètre de gestion

Attention, ces éléments n’ont pas été demandés lors de l’ouverture de compte ! Renseignez dans l’espace Paramètres de gestion : le nom de votre organisme (celui-ci sera affiché par défaut dans vos communications avec vos participants), votre site internet, l’email sur lequel vous sera envoyé les demandes de questions et les confirmations d’inscriptions de vos participants (ce dernier sera repris par défaut mais reste personnalisable sur chacune de vos fiches).

Informations bancaires

Lors de la création de votre compte vous avez peut-être renseigné vos informations bancaires, à tout moment vous pouvez venir les modifier ou les enlever.

Toutefois, votre RIB devra être validé par notre service comptable et c’est uniquement suite à cette validation que vous pourrez paramétrer sur vos formulaires (fiche activité) un mode de paiement par CB ou par virement.

Astuce : Par défaut votre compte est ouvert en formule FREE, depuis Mon Compte en cliquant sur Changer de formule vous pouvez souscrire à une formule supérieure.

Paramétrage de la fiche activité

Pour gagner du temps dans la création de vos fiches activités, vous pouvez paramétrer certains éléments graphiques qui seront automatiquement repris dans la création de vos fiches activités :

Bandeau, qui apparaît sur toute la largeur de vos formulaires
Variables d’exploitations : logo pour les factures, listes de présences ..
Couleur de fond d’écran, du bouton, de fond du formulaire et du texte du formulaire
Bandeau de l’email de confirmation d’inscription

Découvrez plus en détails votre espace administrateur en cliquant ici.

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Éditeur avancé | Créer mon premier formulaire

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Voici un tutoriel vous présentant les fonctionnalités essentielles pour créer en quelques minutes le formulaire d’inscription à votre événement sur l’éditeur avancé. Si vos besoins sont plus avancés, rendez-vous sur les tutoriels de nos différentes fonctionnalités..

Commençons !

Connectez-vous à votre compte Linscription.com sur votre espace administrateur avec les identifiants renseignés lors de la création de votre compte.

Vous voilà sur votre tableau de bord de votre espace administrateur Linscription.com, si vous souhaitez connaître plus en détails votre espace, découvrez notre tutoriel dédié à l’organisation de l’espace administrateur.

Si aucune fiche n’est créée, Créer une nouvelle activité vous sera proposé. Il vous suffira de cliquer sur le + ou de cliquer dans votre menu sur + Nouvelle activité/éditeur avancé pour créer votre premier formulaire.

L’éditeur de la fiche activité/ événement

Votre formulaire va se composer de 2 pages web, l’une décrivant votre événement et l’autre permettant au participant de s’y inscrire. C’est le paramétrage de la fiche d’activité qui va générer ses pages.

Nous allons tout d’abord renseigner les informations de base de votre événement dans votre fiche activité :

Titre de l’évènement
Date de votre événement (Heure de début et fin)
Date à laquelle vous souhaitez qu’il soit soumis à inscription et date limite de clôture des inscriptions

Votre événement nécessite des inscriptions sur plusieurs dates, créneaux ? Cette fonctionnalité est accessible à partir de la Formule PREMIUM. Si vous souhaitez en savoir + rendez-vous sur notre site internet, nous avons une page spécifique à cette fonctionnalité pour tout vous expliquer !

La nature de votre événement : est-il payant ou gratuit ?

Si votre activité est payante une nouvelle rubrique Dispositions financières va apparaître.

Si votre activité est limitée à un nombre de participant ou à une quantité minimum à l’inscription, vous pouvez gérer tous ces paramètres depuis la rubrique Accès limité.

En suivant renseignez le lieu de l‘activité (adresse, code postal, ville …) puis lancer Google Map pour faire apparaître le plan interactif sur votre formulaire (prenez soin de bien suivre la procédure indiquée dans le ?)

Ajoutez un petit texte Résumé qui apparaîtra au-dessus de votre bouton d’action, une Description détaillée et une image illustrant votre événement pour donner envie à vos futurs participants !

Conseil : choisissez une image largeur maxi : 800px – les dimensions préconisées sont 400×300 px au format jpg ou png.

Vous pouvez également renseigner des infos pratiques ou vos conditions générales, celles-ci seront reprises dans l’email de confirmation d’inscription.

Astuce : A tout moment lors de la création de votre fiche, vous pouvez aller voir le rendu en direct en cliquant sur Voir la fiche ou Voir le formulaire selon ce que vous souhaitez consulter !

Formulaire à vos couleurs !

Rendez-vous dans la rubrique Présentation pour personnaliser votre formulaire :

Définissez la couleur du fond du navigateur, du bouton d’action, du fond du formulaire et du texte du formulaire
Choisissez les informations que vous souhaitez montrer : le prix de vente, le temps restant pour s’inscrire …

Si vous souhaitez ajouter un bandeau en haut de votre fiche événement il vous suffit de cliquer sur Bandeau image supérieur.

Choisissez une image largeur maxi : 1200px au format jpg, bmp, png ou gif.

Si vous souhaitez que l’image soit toujours la même par défaut sur toutes vos futures fiches événements, allez dans Mon compte sur votre espace administrateur, dans la rubrique Paramétrage de la fiche activité pour ajouter votre bandeau à intégrer par défaut.

Insérez un lien URL cliquable sur votre bandeau, par exemple l’URL de votre site internet pour créer du trafic sur votre site !

Astuce : Le menu Présentation vous permet de visualiser l’architecture de votre fiche ; un clic sur les différents pavés vous indiquera où renseigner l’information.

Le formulaire d’inscription

Renseignez les données que vous souhaitez recueillir sur vos participants dans la rubrique Formulaire.

Paramétrez la rubrique Inscription

Pensez à enregistrer votre fiche régulièrement (en haut à droite) !

Tous les éléments, paramètres définis pourront être modifiés à tout moment. Lorsque vous enregistrez votre fiche d’activité, elle reste automatiquement en statut Brouillon. Si vous souhaitez tester le formulaire créé et permettre les inscriptions , pensez à décocher le mode Brouillon.

Info : Linscription.com n’a pas de “catalogue” de formulaires créés par ses clients aussi seules les personnes à qui vous transmettrez le lien URL (Inscription – Lien d’inscription) pourront accéder à votre formulaire ; soyez ainsi rassurés et décochez le mode Brouillon.

Félicitations vous avez créé votre premier formulaire sur l’éditeur avancé Linscription.com !

Une question ?

Assistant Pas à Pas | Créer mon premier formulaire

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Grâce à l’Assistant pas à pas, vous publiez en quelques clics un formulaire d’inscription.

Commençons ! Connectez-vous à votre espace administrateur Linscription.com.

Si vous vous connectez pour la première fois, l’Assistant Pas à Pas s’ouvrira automatiquement.

Si ce n’est pas votre première connexion, cliquez sur + Nouvelle activité et ensuite sur Assistant Pas à Pas.

L’assistant pas à pas se compose de 7 étapes :

1 – L’usage de votre formulaire

2 – Le titre, la date, les horaires et la date de clôture des inscriptions

3 – L’activité est-elle gratuite ou payante ?

4 – Le lieu de l’activité + Map Google

5 – Images de l’activité

6 – Résumé et Description de l’activité

7 – Publication et enregistrement de la fiche activité

Etape 1

Renseignez l’usage de votre formulaire à partir de la liste déroulante proposée.

Si votre usage n’est pas indiqué, sélectionnez Autre.

Etape 2

Indiquez le titre de votre formulaire d’inscription ainsi que sa date, ses horaires et la date de clôture des inscriptions (il s’agit de la date au-delà de laquelle le formulaire n’est plus soumis à inscription).

Etape 3

Votre activité est-elle gratuite ou payante ?

En fonction de la nature de votre activité, plusieurs choix vous seront demandés :

Activité payante :

Etes-vous assujetti à la TVA ?
Quel mode de paiement souhaitez-vous ? Carte bancaire, virement (votre RIB vous sera demandé si vous l’avez pas déjà renseigné), chèque, sur place, à réception de facture, prélèvement, bon de commande, sur mandat administratif.

Souhaitez-vous éditer une facture
Libellé + tarif de l’activité
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs Tarifs

Activité gratuite :

Libellé de l’activité

Etape 4

Ajoutez l’adresse du lieu de votre activité.

Si vous souhaitez montrer le lien de votre activité sur un plan, c’est possible. Cliquez sur Lancer Google Map.

Cliquez sur Partager, ensuite sur Intégrer une carte et cliquez sur Copier l’intégralité du contenu HTML. Retournez dans votre Assistant Pas à Pas et collez. C’est tout simple.

Etape 5

Ajoutez un bandeau image à votre formulaire, il apparaîtra en haut de votre fiche. (Par exemple une image illustrant votre activité ainsi que votre logo). Nous préconisons une image d’une largeur de 1200px.

Vous pouvez ajouter une deuxième image si vous le souhaitez, qui illustre votre activité, une image de largeur maxi 800px – Rapport préconisé 4/3 (largeur/hauteur).

Etape 6

Ajoutez un résumé à votre formulaire, ce n’est pas obligatoire mais il est recommandé d’en ajouter un pour donner envie de lire le détail de l’activité et de participer.

Nous vous conseillons d’aborder cette description sous l’angle du bénéfice de l’internaute.

Etape 7

Félicitations, vous venez de terminer votre formulaire activité sur l’Assistant Pas à Pas. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur brouillon si vous ne souhaitez pas encore publier votre formulaire ou cliquer sur publier si vous êtes prêt à le mettre en ligne.

Si votre formulaire nécessite plus de paramétrages, ouvrez votre fiche dans l’éditeur avancé en cliquant depuis votre espace admin sur le pictogramme du crayon de la fiche concernée. Si vous souhaitez voir votre formulaire créé, cliquez sur le pictogramme Clic de votre fiche.

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