INSCRIPTION PORTES OUVERTES
Gérez vos inscriptions aux Portes Ouvertes en toute simplicité
Offrez une organisation fluide et professionnelle pour vos journées portes ouvertes grâce à un outil de réservation en ligne simple et efficace. Planifiez vos créneaux de visite, gérez les flux de participants et automatisez l’envoi des confirmations pour garantir une expérience sans stress, tant pour les organisateurs que pour les visiteurs.
Une organisation fluide pour des portes ouvertes sans stress
- Créneaux de visite personnalisés et gestion des quotas : Organisez vos portes ouvertes sur plusieurs jours et définissez des quotas pour éviter l’affluence excessive. Proposez des créneaux horaires adaptés et assurez une répartition fluide des visiteurs sur la journée. Gagnez du temps en utilisant notre modèle de formulaire pré-paramétré pour les JPO !
- Suivi des inscriptions et pointage des visiteurs : Consultez en temps réel la liste des inscrits, gérez les arrivées grâce à un pointage en ligne via QR Code ou liste numérique, et centralisez toutes les informations sur un tableau de bord intuitif.
- Communication automatisée et rappels d’inscription : Automatisez l’envoi des confirmations d’inscription et des rappels par email ou SMS pour éviter les oublis et garantir une meilleure participation. Personnalisez les messages pour informer les visiteurs du programme et des modalités d’accueil.
Plus de 7000 organisateurs utilisent déjà Linscription.com
Mise en place rapide
Créez votre formulaire d’inscription en ligne en 5 minutes.
Un service à votre écoute
Support réactif par téléphone, e-mail et chat.
Pourquoi utiliser le modèle de gestion des Portes Ouvertes de Linscription.com ?
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Une gestion optimisée des flux de visiteurs
Organisez des sessions en petits groupes avec des quotas adaptés à vos capacités d’accueil pour éviter l’encombrement et garantir une expérience agréable à chaque visiteur.
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Un accès simplifié et rapide pour les participants
Offrez à vos visiteurs une expérience d’inscription fluide et intuitive. En quelques clics, ils peuvent filtrer les disponibilités par thématique afin de sélectionner le créneau qui leur convient le mieux. Une fois leur inscription validée, ils reçoivent immédiatement leur confirmation, éliminant ainsi la gestion papier et les inscriptions par téléphone.
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Un suivi efficace des présences en temps réel
Évitez les longues files d’attente et fluidifiez l’entrée grâce au pointage numérique. Un scan QR Code ou une liste numérique suffit pour contrôler les arrivées et optimiser l’organisation sur place.
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Une communication proactive et engageante
Informez vos visiteurs avant l’événement grâce à des emails ou SMS personnalisés, partagez les dernières informations pratiques et envoyez un message de remerciement après leur visite pour renforcer votre relation avec eux.
CAS CLIENT
Maîtriser la jauge d’accueil aux JPO
Lycée Charles Augustin Coulomb
Le Lycée Charles Augustin Coulomb a choisi la solution d’inscription en ligne de Linscription.com pour l’accompagner dans la gestion des pré-inscriptions aux journées portes ouvertes de l’école. Objectif : mettre en place une gestion de pré-inscription en ligne accessible depuis leur site internet dans le but d’organiser au mieux les temps d’échanges entre les enseignant(e)s, élèves et les familles visiteurs. Résultat : mise en place d’un formulaire de pré-inscription en ligne aux JPO avec champs personnalisés proposant la réservation de visite : un créneau horaire par heure sur deux demi-journées avec un quota maximum par créneau.
Avec Linscription.com, gérez vos Portes Ouvertes en toute sérénité et offrez à vos visiteurs une expérience fluide dès leur inscription
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